ساختار شکست کار به زبان ساده

در این مقاله آموزشی قصد داریم تا ساختار شکست کار را به زبان ساده برای شما توضیح دهیم. حتما تا انتهای مقاله مارا همراهی کنید.

ساختار شکست کار چیست؟

ساختار شکست کار یا Work Breakdown Structure (WBS) طرحی است که نشانگر سلسله مراتبی از وظایف مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه است. WBS ساختار یک پروژه را به اقلام قابل تحویل ومدیریت پذیر، تجزیه می‌کند.

بیشتر بخوانید: اسکوپ پروژه چیست؟

به هر محصول تحویلی، وظیفه یا وظایفی اختصاص داده می‌شود که می‌توان آن‌ها را به وظایف فرعی تقسیم کرد تا نیازهای پروژه را مرتفع سازد.

مزیت استفاده از WBS به عنوان بخشی از مدیریت چرخه عمر پروژه این است که پروژه‌های بزرگ و پیچیده را دریافت و آن‌ها را به وظایف خرد و مدیریت پذیر تقسیم می‌کند. و درنهایت، واگذاری آنها را به افراد و تیم ها سهولت میبخشد.

هدف از ساختار شکست کار

هدف اصلی WBS برنامه‌ریزی و زمان بندی یک پروژه است. برنامه ریزی مدت زمان هر کار به گونه ای پیش می رود که با پیش نیازها و وظایف بعدی هماهنگ باشد. WBS یک برنامه کلی ارائه می‌دهد تا مدیر پروژه بتواند نحوه پیشرفت پروژه را بررسی و گردش کار را مدیریت کند.

اجزای WBS

بخش‌هایی که در WBS مشخص می‌شوند عبارتند از:

وظایف

شماره
شناسه
عنوان و شرح هر کار.

صاحب وظیفه یا Task Owner

مسئول انجام وظیفه است.

وابستگی وظیفه و پیش‌نیاز

اگر یکی به تکمیل دیگری بستگی دارد، دو کار را به هم پیوند می‌دهد.

تاریخ شروع و پایان کار

مدت زمان هر وظیفه و در نهایت کل پروژه را تخمین می‌زند.

مدت زمان

مدت زمانی که انجام هر وظیفه به طول می انجامد (معمولاً براساس روز یا ساعت برآورد می شود).

برآورد کار

چند ساعت/روز کار برای تکمیل کار مورد نیاز است (در صورت کار موازی، تمامی ساعات منابع را با یکدیگر ترکیب می کند).

وضعیت وظیفه

مشخص می کند که آیا هر کار به یک مالک/منبع اختصاص داده شده است؟ شروع شده است؟ در حال انجام است؟ عقب افتاده است؟ تکمیل شده است؟ و مواردی از این قبیل.

نمودار گانت

تصویر WBS با وظایف نمودار شده در طول زمان با رعایت پیش‌نیازی و پس‌نیازی آن‌ها است.

نمونه ساختار شکست کار

ساختار WBS جزء بخش مرکزی اتوماسیون کسب و کار است. چون به عنوان برنامه زمانی اولیه‌ عمل می‌کند و سایر فعالیت‌های سیستم بر اساس آن انجام می‌شود.

ببینید ساختار شکست کار در PBA چگونه عمل می‌کند.

برنامه‌های مدیریت پروژه مستقل و سربار را حذف می‌کند.

از برنامه زمان‌بندی پروژه برای بودجه‌بندی دقیق کار، تخمین ارزش کسب شده در هر فاز زمانی و پیش‌بینی جریان نقدینگی استفاده می‌کند.

برای سفارشات تولید، برنامه زمانی را مستقیماً به MRP (اقلام قابل تحویل) مرتبط می‌کند و به طور خودکار برنامه را بر اساس تأخیرهای عرضه یا تولید بروزرسانی و محدود می کند.

کارکنان ضمن این که می توانند پروژه‌های کارآمدتری را انجام دهند، به طور خودکار، وضعیت، مسائل و تخمین های کاری را به روز رسانی می کنند و به برنامه وارد می کنند.

می تواند هزینه فاز های تکمیل شده را طبق برآوردهایی که از فازهای قبلی به دست آورده، تخمین بزند.

قابلیت گزارش فوری تأثیر مالی ناشی ازتغییرات ایجاد شده در برنامه را دارا می‌باشد.

تفاوت بین WBS و CBS

ساختار WBS یک برنامه عملیاتی است که مشخص می‌کند چه کاری؟ چگونه ؟ چه طور و طبق چه برنامه ای انجام می شود؟درحالی که ساختار تقسیم هزینه (CBS) برنامه مالی پروژه است.

بسیاری از شرکت‌ها از WBS به عنوان یک طرح مالی نیز استفاده می‌کنند. با این حال، این رویکرد اغلب منجر به مشکلات مالی در پروژه می شود. WBS، بسیار جزئی‌محورتر از آن است که برای مدیریت مؤثر هزینه‌ها مناسب باشد. یا ممکن است دریافت جزئیات صحیح هزینه و اعمال آنها در دفتر کل مناسب بسیار کلی و ناکارآمد باشد.

ساختار CBS در واقع پاسخی برای نیازهای مالی ساختار WBS است. CBS به WBS گره خورده است، اما امکان تفکیک کامل پروژه را برای اهداف مالی فراهم می‌کند، همچنین امکان کنترل موثر هزینه پروژه، تجزیه و تحلیل ارزش به دست آمده را فراهم می‌کند.

سایر مواردی که در آن‌ها ساختار شکست کاربرد دارد عبارتند از:

1. ساختار شکست مراحل انجام کار (Phase or Stage Breakdown Structure)
2. ساختار شکست براساس بخش‌های سازمانی پروژه (Department Breakdown Structure)
3. ساختار شکست مونتاژ محصول نهایی (Assembly/Product Breakdown Structure)
4. ساختار شکست پیمانکاران (Contractor Breakdown Structure)
5. ساختار شکست سیستم‌های مورد نیاز پروژه (System Breakdown Structure)
6. ساختار شکست بر اساس اقلام قابل حمل و نقل (Transport Breakdown Structure)
7. ساختار شکست هزینه (Cost Breakdown Structure)

در این مقاله درباره ساختار شکست کار به زبان ساده مباحثی را مطرح نمودیم. با تشکر از مطالعه شما.

منابع

۱. WBS چیست؟ – ترجمه از انگلیسی